Privacy Policy di ESAR LLC
Ultimo aggiornamento: 7 agosto 2025
1. Chi siamo e contatti
ESAR LLC (“noi”, “nostro”, “ESAR”) è una società a responsabilità limitata con sede in Europa, operante nella consulenza normativa e operativa in ambito ESG, CBAM e CSRD.
Titolare del trattamento: ESAR LLC
Email contatti privacy: privacy@esar.it.com
Se avete domande relative alla privacy, potete indirizzarle al nostro Data Protection Officer (DPO).
2. Principi di protezione dei dati
Raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali in modo trasparente, lecito e limitato allo scopo di fornirti servizi di consulenza, gestire relazioni commerciali e adempiere obblighi normativi. Trattiamo solo i dati necessari, mantenendoli in modo accurato, protetto e con tempi di conservazione limitati.
3. Categorie di dati raccolti e finalità
| Categoria di dati | Finalità del trattamento | Base giuridica |
|---|---|---|
| Dati di contatto (nome, email, azienda, telefono) | Gestione delle richieste, contatti, pianificazioni | Legittimo interesse; adempimento contrattuale |
| Dati professionali (ruolo, settore, preferenze) | Comprendere esigenze aziendali e fornire soluzioni su misura | Legittimo interesse |
| Dati tecnici per CBAM/CSRD (es. fornitori, volumetrie, emissioni aggregate) | Consulenza tecnica, dichiarazioni normative, gestione operativa delegata | Adempimento di obblighi normativi |
| Dati di navigazione (IP, cookie tecnici) | Gestione del sito web, analytics | Consenso esplicito |
4. Conservazione dei dati
Manteniamo i dati solo per il tempo necessario agli scopi indicati sopra, salvo obblighi legali (es. conservazione fiscale). In genere:
Contatti e richieste: fino a 36 mesi dalla fine del rapporto.
Dati CBAM/CSRD: fino a 7 anni, conformemente ai requisiti normativi europei.
5. Condivisione dati
I tuoi dati possono essere condivisi con:
Partners e subfornitori per supporto operativo (audit, piattaforme CBAM, ecc.).
Autorità di vigilanza, solo se richiesto dalla legge.
Non vendiamo i tuoi dati; eventuali trasferimenti extra-UE avvengono solo con adeguate garanzie (es. clausole contrattuali standard UE).
6. Diritti dell’interessato
Hai diritto di:
Accedere ai tuoi dati e chiederne la correzione.
Richiedere la cancellazione o limitazione del trattamento.
Opporsi al trattamento e portare i dati in forma portabile.
Ritirare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente).
Presentare reclamo all’autorità di controllo (in Italia: Garante Privacy).
Contattaci a privacy@esar.it.com per esercitare uno di questi diritti.
7. Sicurezza dei dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative avanzate per la protezione dei dati:
Accessi autenticati e privilegi ristretti.
Trasferimento cifrato dei dati sensibili.
Backup regolari e protocolli di sicurezza IT aggiornati.
8. Delega operativa e trattamento CBAM/CSRD
In quanto società indipendente (LLC), ESAR è autorizzata a operare come ente terzo in outsourcing operativo per la gestione delle quote CBAM, inclusi acquisti di crediti e dichiarazioni normative. Il trattamento di dati necessari a queste attività rientra nei nostri obblighi contrattuali e legislativi.
9. Modifiche a questa policy
Possiamo aggiornare questa Privacy Policy in base all’evoluzione normativa o dei nostri servizi. La versione più recente sarà sempre pubblicata su questo sito con indicazione della data di aggiornamento.
10. Contatti
Per domande, esercizio diritti o segnalazioni:
Email Privacy: privacy@esar.it.com
Telefono: +39 370 319 0326